Chữ ký số là gì? Tại sao sử dụng Chữ ký số trong doanh nghiệp là quy định bắt buộc? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết này:
Với sự phổ biến của Internet và cuộc cách mạng 4.0. Việc cắt giảm tối đa các thủ tục hành chính, tăng năng suất lao động đang được nhà nước đẩy mạnh.
Chữ ký số là 1 trong số đó. Ngày nay doanh nghiệp không còn cảnh xếp hàng dài ở các cơ quan thuế. Vì mọi thủ tục kê khai, nộp thuế, đóng thuế đều thực hiện được bằng Chữ ký số tại bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào. Và Chữ ký sô còn làm được nhiều hơn thế, như: Giao dịch điện tử, Hợp đồng ký điện tử, chuyển khoản… Hiểu 1 cách đơn giản, nếu như các giao dịch ngoài đời cần bàn tay và cái bút để ký thì thay vào đó trên môi trường điện tử, Chữ ký số đại diện cho chữ ký và con dấu của doanh nghiệp quý vị.
1. Khái Niệm Chữ Ký Số:
- Chữ ký số là dạng chứ ký điện tử, dựa vào công nghệ mã hóa công khai. Đóng vai trò như Chữ ký đối với cá nhân hay con dấu với doanh nghiệp và được Pháp luật công nhận. Mỗi tài khoản bao gồm 1 cặp khóa bao gồm: Khóa công khai, khóa bảo mật . Khóa công khai: để thẩm định Chữ ký số, Khóa bảo mật để tạo Chữ ký số
- Các doanh nghiệp bắt buộc phải dùng Chữ ký số và nó như 1 công nghệ xác thực để đóng dấu, ký online, thực hiện giao dịch qua Internet. Nó giải quyết toàn vẹn giữ liệu và là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký. Giúp doanh nghiệp yên tâm với giao dịch của mình
- Chữ ký số làm giảm tối đa công văn, giấy tờ, thời gian đi lại, nguồn nhân lực… cho doanh nghiệp
2. Chức năng Chữ Ký Số:
- Chữ ký số dùng để thay thế chữ ký tay thông thường cho tất cả các giao dịch trong môi trường số
- Chữ ký số đảm bảo giá trị pháp lý tương đương khi đóng dấu hoặc ký tay
- Khai báo hải quan online
- Dùng đóng bảo hiểm xã hội online
- Và kê khai, nộp thuế online