1. Nộp thuế điện tử là gì?
Nộp thuế điện tử là dùng phần mềm HTKK và chữ ký số để nộp tờ khai thuế, báo cáo thuế, đóng tiền…100% online ở bất kỳ đâu có internet và 24/7, không phụ thuộc vào giờ hành chính của cơ quan thuế.
Ngày này với những tiện ích của thuế điện tử mang lại, các công ty không phải xếp hàng dài đến cơ quan thuế chờ khai báo nữa mà nó có thể thực hiện tại nhà hay văn phòng. Cùng với những thông tư nghị định mới, việc kê khai thuế, hải quan qua mạng là điều bắt buộc với các doanh nghiệp.
Do đó việc sử sở hữu chữ ký số với mỗi doanh nghiệp là bắt buộc ngày nay.
2. Các bước kê khai thuế điện tử qua mạng:
B1: Tải các phần mềm hỗ trợ kê khai và kết nối với Tổng cục thuế:
-Tải phần mềm hỗ trợ trình duyệt Chrome và đăng nhập vào hệ thống thuế (Java eSigner 1.0.8 và esignerchrome_1.0.8) và cài đặt vào máy tính.
Nếu không có phần mềm này thì khi đăng nhập được vào trang http://gdt.gov.vn sẽ phát sinh lỗi không đăng nhập được vào tài khoản thuế điên tử, không tải được tệp tờ khai, lỗi không ký được tờ khai, nộp thuế điện tử…
-Tải phần mềm đọc tờ khai iTaxView:
Nếu không tải phần mềm này thì khi đọc tờ khai xml sẽ bị lỗi, và lỗi “không tìm thấy chứng thư số”, lỗi chữ ký số trên tờ khai báo đỏ, không đọc được tờ khai trên máy tính.
-Phần mềm hỗ trợ kê khai HTKK
Nếu không có phần mềm này sẽ xuất hiện lỗi: ‘không kê khai được tờ khai thuế, ‘không nhập được thông tin’, ‘vào hay bị out ra’, ‘ lỗi font chữ’,…
Link download bộ phần mềm tại ĐÂY.
(Lưu ý :các phần mềm này sẽ được Tổng cục thuế update thường xuyên vài tháng một lần, chúng tôi đảm bảo luôn có bản mới nhất trong server website này để quý công ty thuận tiện trong việc kê khai thuế).
B2: Mua chữ ký số (bắt buộc):
Nếu như các phần mềm trên được tải miễn phí và phục vụ cho việc hỗ trợ kế toán thì Chữ ký số là phần mềm mất phí, đóng vai trò như con dấu của công ty hoặc chữ ký được mã hóa điện tử ở dạng bảo mật cao.
Cũng như mọi văn bản giấy bình thường. Văn bản cần được đóng dấu-ký của công ty trước khi gửi đi.
Khi ở dạng kê khai điện tử, Chữ ký số có nhiệm vụ tương tự (Ký-Đóng dấu) trước khi gửi bản báo cáo thuế điện tử đi.